Oppdatert 13.01.2025

​

Innledning

Denne personvernerklæringen er ment å gi informasjon om hvordan og hvorfor Sarpsborg Klatreklubb (heretter SKK) samler inn og behandler personopplysninger.

Vi kan endre på personvernerklæringen fra tid til annen etter eget skjønn. Når vi gjør endringer i denne erklæringen vil vi endre revisjonsdato øverst på denne siden, og en modifisert personvernerklæring har virkning fra revisjonsdatoen. Vi oppfordrer deg til å lese gjennom denne personvernerklæringen for å være informert om hvordan vi beskytter din informasjon.

​​

Behandlingsansvarlig

Klubbstyret ved styreleder er behandlingsansvarlig for opplysninger som samles inn og behandles av SKK. Ansvaret kan være delegert til en annen i hverdagen. Personvernerklæringen som følger under gir den informasjonen personvernregelverket krever at vi gir i forbindelse med vår behandling av dine personopplysninger.

SKKs behandling av personopplysninger er i overensstemmelse med det til enhver tid gjeldende personvernregelverket. Du har retten til å få slettet informasjon, redigert informasjon og innsyn. Henvendelser vedrørende personvern sendes til sarpsborgklatreklubb@gmail.com, minimum 30 dagers behandlingstid.

​​

Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger

Behandling av personopplysninger er ikke tillatt med mindre det foreligger et gyldig behandlingsgrunnlag. Et slikt behandlingsgrunnlag kan eksempelvis være samtykke fra den registrerte, kontrakt (inngåelse av avtale), lov eller at vi som behandlingsansvarlig har en «berettiget interesse» som overstiger den registrertes krav på personvern.
Ved oppstart av behandling av dine personopplysninger vil vi alltid gi informasjon om behandlingsgrunnlag.

​​

Vår bruk av personopplysninger

På denne nettsiden samler vi inn og behandler personopplysninger for at vi skal kunne forbedre og videreutvikle innholdet på nettsiden vår, samt til statistikkformål. Disse opplysningene samles hovedsakelig inn gjennom cookies eller gjennom utfylling av vårt tilbakemeldingsskjema. I noen tilfeller henter vi også opplysninger fra tredjepart. Det kan være kilder fra offentlige registre eller myndigheter. Vi vil alltid varsle om slik innhenting i forkant, med mindre innsamling av opplysningene er lovpålagt, varsling er umulig eller svært vanskelig, eller det er opplagt at den registrerte allerede har informasjon om innhentingen.

 

Alle kjøp, betalingsavtaler og medlemskap administreres gjennom en ekstern plattform; Rubic. Dette systemet er NIF-godkjent, og ivaretar personvernlovene (se Rubic sin egen personvernerklæring: https://www.rubic.no/personvern/). Der kan du selv administrere hvilke opplysninger som er tilgjengelig i Rubic sin database, gjennom "mine sider". 

​

Du kan alltid føle deg trygg når du oppgir dine personopplysninger til oss.

​

Nyhetsbrev

SKK kan sende ut nyhetsbrev og informasjonsbrev til interesselister på kurs, klatregrupper og arrangementer via e-post. Du må selv registrere e-postadressen for at vi skal sende ut, dette gjøres enten via nettsiden, i Rubic appen eller på klatresenteret. 

​

Fotografering

Det fotograferes jevnlig på klatresenteret, både av SKK selv og av andre besøkende. Bilder tatt på klatresenteret vil kunne benyttes til markedsføring og deles på våre sosiale medier (Facebook, Instagram og denne nettsiden). Ved besøk hos oss (drop-in, deltakelse på kurs/klatregrupper/arrangementer etc.) samtykker du til at SKK kan ta bilder under ditt opphold og benytte disse til markedsføringsformål. Vi tilstreber å unngå fotografering hvor enkeltpersoners ansikt er bildets hovedfokus (portretter), vår interesse i fotograferingen er kun å vise frem klatring som en sosial aktivitet for mennesker i alle aldre, og dele vårt klatretilbud med omverdenen.

 

Dersom du har spesielle reservasjoner ift. fotografering og deling av bilder hvor du er gjenkjennelig, si ifra til oss ved din adkomst. Oppdager du at et bilde av deg er publisert på våre kanaler og ønsker dette slettet, ta kontakt med oss på e-post eller mobil (se info nederst på siden) så tar vi tak i dette så fort som mulig. 

​​

Utlevering av personopplysninger - bruk av tredjepart

Dine personopplysninger behandles konfidensielt av oss og det er bare de i SKK med tjenstlig behov som vil ha tilgang til dem. Som hovedregel vil vi heller ikke dele personopplysninger med noen utenfor SKK. 

 

Personopplysninger kan likevel bli gjort tilgjengelig for en tredjepart som hjelper oss med å drifte idrettslaget og klubben, eksempelvis den tekniske driften av våre IT- og regnskapssystemer. Når tredjeparter gis tilgang til personopplysninger på denne måten inngås databehandleravtaler slik at vi sikrer at tredjepartene overholder våre krav til behandling av personopplysninger og gjeldende lovgivning. 

 

Hvilke personopplysninger behandler vi?  

Vi behandler kun personopplysninger som er nødvendige for å administrere nettsiden, medlemskap eller frivillighet i idrettslaget. Opplysninger vi registrerer gjennom nettsiden er i hovedsak begrenset til navn og e-postadresse. 

 

Vi kan også behandle personopplysninger som bilder, fødselsdato, telefonnummer, postadresse, statsborgerskap, kjønn, idrettens personID, familietilknytninger, lisenser/forsikringer, overganger, kurs/kompetanse, roller og verv, om politiattest er fremvist, at medlems- og treningsavgift er betalt og tilknytning til konkurranseaktivitet. Dersom det er nødvendig vil også andre personopplysninger kunne registreres, og vi vil i slike tilfeller informere om dette. Slik innsamling foregår per i dag hovedsakelig i vårt medlemssystem Rubic, og ikke gjennom nettsiden.

​

I forbindelse med deltakelse i arrangementer der det vil bli servert mat, kan vi samle inn informasjon om allergier og matpreferanser. På trening eller under arrangementer vil det også kunne behandles opplysninger om treningsresultater, prestasjon og progresjon. I noen tilfeller vil slike opplysninger være å regne som særlige kategorier av opplysninger og vi vil kun behandle slike opplysninger i den utstrekning vi har tillatelse til det.

​

Informasjonskapsler

Vi benytter informasjonskapsler (cookies) på vår hjemmeside. En informasjonskapsel er en liten tekstfil og vår nettside vil alltid spørre din nettleser om å få lagre kapselen på din maskin. Vi gjør dette for at vi skal huske dine handlinger, preferanser og hvor ofte du har vært på vår hjemmeside. Dette gjør det igjen mulig for oss å gi deg som bruker bedre tilgang til ulike funksjoner. Videre bruker vi også informasjonskapsler på sidene våre for at vi skal kunne føre statistikk over hva som bestilles og hvor mye vårt nettsted generelt brukes.
Det finnes to typer informasjonskapsler: Den ene typen lagrer en fil på datamaskinen din over lengre tid. Den andre typen informasjonskapsler er en midlertidig informasjonskapsel (session cookie). Slike informasjonskapsler brukes kun den tiden du surfer på nettstedet. Vi bruker begge kapslene.

​

Du kan slette våre informasjonskapsler ved å gå inn på innstillinger på nettleseren, og slette innhold.

​

Med Google Analytics analyserer vi bruksmønster på nettsiden vår. Dette gjør vi for å kunne se besøkstall, analysere brukervennlighet, hvilke sider som er mest besøkt og forbedre nettsiden vår.

​

IP-adresser er anonymisert og data slettes automatisk etter 14 måneder.​

​

Databeandlere

Google Analytics - Statistikk og brukermønstre

Rubic - Medlemssystem, bookingsystem og betalingssystem

Wix Forms - Tilbakemeldingsskjema, nyhetsbrev

Google Drive / Google Foto / OneDrive - Bilder tatt på klatresenteret/arrangementer, interesselister og skjemaer

​